一文看懂国际海运船公司SO文件（Shipping Order）

SO文件（Shipping Order） 是国际海运中船公司签发给货主或货代的订舱确认文件，相当于货物装船的“通行证”。它明确了货物运输的关键信息，是后续提单签发和费用结算的重要依据。 一、SO文件核心信息解读
1. 订舱信息（Booking Details）
Booking No.（订舱号）：船公司分配的订舱编号，用于跟踪货物状态。
Shipper（发货人） & Consignee（收货人）：明确货物权属关系。
Notify Party（通知方）：货物到港后接收通知的一方（可能是收货人或货代）。

2. 货物信息（Cargo Details）
品名与货描（Description of Goods）：需与报关信息一致，避免海关查验问题。
件数/毛重/体积（Quantity, Gross Weight, CBM）：影响运费计算和配载，需精确填写。
集装箱信息（Container Type & Number）：如20GP、40HQ等，需与实际装箱一致。

3. 运输路径（Route）
起运港（Port of Loading, POL） & 目的港（Port of Discharge, POD）：注意是否有中转港（Transhipment Port）。
ETD（预计开船时间） & ETA（预计到港时间）：规划后续物流的关键时间节点。

4. 船名航次（Vessel & Voyage）
如“COSCO HONGKONG V.123N”，用于跟踪船舶动态。

5. 提单信息（B/L Details）
提单类型：电放（Telex Release）、正本提单（Original B/L）等。
提单签发要求：如是否需要加盖发货人章。

6. 费用条款（Freight Terms）
预付（Prepaid）或到付（Collect）：明确运费支付责任方。
其他费用：如THC（码头操作费）、DOC（文件费）等。

二、SO文件的注意事项
1. 核对关键信息：
发货人、收货人、港口、集装箱类型等必须与合同和报关单一致，避免后续改单费用。
确认截单时间（SI Cutoff）和截港时间（CY Cutoff），延误可能导致甩货。

2. 特殊条款标注：
如货物为危险品、冷冻柜需通电（Reefer），需在SO中明确标注。

3. 费用确认：
仔细核对运费、附加费是否与报价一致，避免争议。

4. 文件保存：
SO电子版需存档，提柜、报关时需出示SO号或文件。

三、SO文件常见问题
1. SO与提单（B/L）的区别
SO是订舱确认单，提单是货物所有权凭证。SO用于装货，提单用于提货。

2. 如何修改SO信息？
联系货代或船公司提交改单申请，可能产生改单费，需在截单前完成。

3. SO未及时收到怎么办？
确认订舱是否成功，催促货代或船公司尽快签发。

四、总结
SO文件是海运流程的“中枢”，确保信息准确、及时跟进时间节点，可大幅降低运输风险。拿到SO后，建议立即转发给车队、报关行等相关方，同步推进提柜、装箱和报关，确保货物顺利出运！

小贴士：不同船公司SO格式略有差异，但核心内容一致。若不确定条款含义，直接联系货代或船公司确认！